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檔案工作存史資政育人，是一項利國利民的崇高事業(yè)。市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站采取“建章立制、原生試點、智能收儲、實戰(zhàn)培訓、經(jīng)驗總結(jié)”五項措施，不斷加強市政檔案管理，提升編制移交質(zhì)效。
一是印發(fā)《關(guān)于進一步加強市政工程檔案資料管理的通知》規(guī)范企業(yè)及項目級檔案管理人員配備及工作內(nèi)容，明確行業(yè)檔案管理人員技能提升方案；二是立即行動切實落實《電子檔案管理辦法》《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于新形勢下進一步加強城市建設(shè)檔案管理工作的通知》要求，完成市政工程原生電子檔案編輯系統(tǒng)開發(fā)，通過開展試點應用總結(jié)了經(jīng)驗，厘清了下一步全面推進的“時間表”“路線圖”；三是采用《建設(shè)工程文件收集整編系統(tǒng)》收集整理電子竣工檔案，創(chuàng)新結(jié)合Todesk遠程協(xié)助軟件，進行電子竣工檔案審查，實現(xiàn)了“讓企業(yè)少跑腿，讓數(shù)據(jù)多跑路”，便利了企業(yè)，優(yōu)化了營商環(huán)境；四是2024年度，組織全市竣工檔案專題培訓1次，服務重點項目培訓3次，培訓檔案管理員500余人次，個別指導檔案管理員80余人次，為市政工程行業(yè)檔案收集整理移交培育了一批專業(yè)人員，進一步筑牢了市政竣工檔案編制移交質(zhì)效雙提升的基礎(chǔ)；五是通過對檔案審查發(fā)現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)分類整理，復盤項目管理存在的不足，形成改進對策并反饋參建單位，促進市政行業(yè)質(zhì)量管理效能再提升。
下一步，市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站將持續(xù)堅持“實事求是、問題導向、多措并舉、系統(tǒng)施策”原則，從開展檔案管理培訓、探索建立檔案管理專家?guī)?、加強項目檔案日常監(jiān)管、推廣原生電子檔案應用、創(chuàng)建數(shù)字化檔案室五個方面，進一步加強市政檔案管理，實現(xiàn)新的質(zhì)效提升。
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