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根據(jù)《全市性社會組織適用簡易注銷程序工作指引（試行）》第六條規(guī)定，因會員、理事數(shù)量不符合召開會員 （代表）大會、理事會法定人數(shù)要求，無法依照章程組織召開會議做出注銷決議的社會組織，可以簡化內(nèi)部決策程序。
注銷申請人應(yīng)當(dāng)書面說明無法形成決議的原因并提供有關(guān)證明材料及書面承諾書，承諾債權(quán)債務(wù)關(guān)系清晰不存在較大債務(wù)，并愿意承擔(dān)相應(yīng)清算責(zé)任，承諾書應(yīng)當(dāng)由現(xiàn)執(zhí)行職務(wù)的所有理事會成員簽署，并同步提出可行的內(nèi)部民主決策方案以及清算組成員建議名單。
注銷申請人就擬召開會議決議注銷事宜,包括擬召開會議時間、地點、應(yīng)參加人員、議題等于擬召開會議時間30日前，通過青島全市性公開發(fā)行的報紙或者媒體向全體會員、理事告知。會議召開前，注銷申請人盡可能通過各種方式通知會員、理事參加注銷決議會議，履行告知義務(wù)。會議按實際到會人數(shù)計算形成的符合章程規(guī)定贊成比例的決議可認(rèn)定為有效的會員 （代表）大會決議或理事會決議。
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