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為規(guī)范管理學(xué)校印章，根據(jù)《青島旅游學(xué)校章程》，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，制定本制度。
第一章 印章的刻制
第一條 學(xué)校的公章、各部門章、專用章等的刻制必須報(bào)校長批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。
第二條 印章的刻制流程
1.學(xué)校需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請(qǐng)單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；
2.主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門將《刻章申請(qǐng)單》交學(xué)校辦公室報(bào)校長批準(zhǔn)；
3.校長批準(zhǔn)后由辦公室按照標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用；
4.未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。
第二章 印章的管理
第三條 學(xué)校印章、校長個(gè)人印章由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人；
第四條 各印章保管
1.學(xué)校公章、校長個(gè)人章由校長授權(quán)辦公室專人保管并蓋章；
2.各類專用章由各相關(guān)部門指定專人保管并蓋章；
3.各式印章原則上只準(zhǔn)許保留一枚。
第五條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范；第六條 印章如有遺失或誤用的，由印章管理部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第三章 印章的使用
第七條 學(xué)校的印章、校長的個(gè)人方章及簽章，原則上只限在學(xué)校內(nèi)部使用。因公外出或特殊情況需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)校長審批，校長簽字同意后方可帶出，用畢立即歸還；學(xué)校印章個(gè)人用印的，需填寫用印申請(qǐng)單，請(qǐng)校長簽字審批，方可用印；校長個(gè)人簽章的使用、黨委用章的使用，需用印部門或個(gè)人簽訂用印申請(qǐng)單，報(bào)校長或書記簽字同意后，方可用印。原則上校長個(gè)人簽章用于“學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽字”，其他情況下不予使用；
第八條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，應(yīng)隨時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)、核對(duì)無誤后方可蓋章；第九條 申請(qǐng)蓋章的材料原則上由部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng)用印，對(duì)違反或不符合學(xué)校規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。
第十條 學(xué)生外派、實(shí)習(xí)、確定學(xué)籍等資料蓋章須留文存檔，使用人應(yīng)向印章保管部門提供一份資料復(fù)印件或存根，以備查閱。
第四章責(zé)任
第十一條 印章保管人必須妥善保管印章。如有遺失必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給學(xué)校造成損失的，視情節(jié)輕重給予處理，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
第十二條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
2023年02月
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