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1．學校的一切財產(chǎn)物資，必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責，落實到人，管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，由會計室統(tǒng)一管理。
2．配備政治覺悟高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責的專人負責財產(chǎn)物資的保管工作，實行崗位責任制。
3．財產(chǎn)管理與核算是會計工作的一部份，財產(chǎn)管理部門與會計室要密切合作有要明確分工，對所有固定資產(chǎn)必須全部登記入帳，建立管理卡片。財產(chǎn)管理人員要定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額，保證帳帳相符，帳物相符。
4．自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)，都要經(jīng)財產(chǎn)物資管理員驗收入庫，分別由會計和管理人員登記入（帳）庫建卡。
5．對固定資產(chǎn)的管理與使用責任到人。凡因管理、使用不當?shù)热藶樵蛟斐蓳p壞，丟失的，要查清原因，根據(jù)不同情況進行賠償或處理，并辦理有關(guān)手續(xù)。
6．固定資產(chǎn)由于使用年限較長或由于各種原因造成損壞、丟失的要查清原因根據(jù)不同情況進行賠償與處理，并辦理不能使用時，應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報廢單”一式二份，由有關(guān)人員簽字后，分別由會計和管理員記帳，辦理報廢手續(xù)。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失和單價在５００元以上的固定資產(chǎn)報廢時，須報上級主管部門批準后，再辦理報廢手續(xù)。
7．固定資產(chǎn)原則上不得出借。如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準，辦理借用手續(xù)，并限期收回。
8．為防止單位各項財產(chǎn)物資流失，防微杜漸，各單位應(yīng)將庫存材料，低值易耗品視同固定資產(chǎn)一樣重要，等同管理。
9．購入材料、低值易耗時，必須由財產(chǎn)管理員逐項驗收簽字后，分類及時登記入帳，并經(jīng)經(jīng)辦人、領(lǐng)用人簽字后將發(fā)票交會計入帳。
10．領(lǐng)用庫存材料、低值易耗品時，需經(jīng)財務(wù)負責人批準，經(jīng)財產(chǎn)管理員與領(lǐng)用人簽字后方可領(lǐng)用。事后，財產(chǎn)管理員按規(guī)定及時登記入帳，及時反映庫存材料、低值易耗品的增減變化情況。
11．辦公物品的發(fā)放應(yīng)實行定額管理，嚴格控制，努力節(jié)約支出。
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