
第一條:學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,必須貫徹“統(tǒng)一指導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、物盡其用管理”的原則。
1.校長對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作全面負(fù)責(zé),由分管財務(wù)的副校長具體負(fù)責(zé)此項工作,由后勤主任具體負(fù)責(zé)學(xué)校日常的固定資產(chǎn)管理工作。各教研組負(fù)責(zé)人應(yīng)對本組管理的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。
2.后勤服務(wù)處是校固定資產(chǎn)管理的職能部門,后勤處設(shè)置總財產(chǎn)管理員,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的全面管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的類別分別設(shè)置財產(chǎn)管理員,具體負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的日常管理工作。
3.各固定資產(chǎn)管理部門既要密切合作又要明確分工。對固定資產(chǎn)的增、減和使用必須按照《山東省中小學(xué)財務(wù)管理辦法》的規(guī)定辦理手續(xù),定期盤點,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,加強(qiáng)核算,保證賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
4.各固定資產(chǎn)管理部門和各級固定資產(chǎn)管理人員在業(yè)務(wù)上受后勤服務(wù)處主任、總財產(chǎn)管理員、會計的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二條:固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
1.單價在1000元以上且耐用時間在一年以上的一般設(shè)備。
2.單價在1500元以上且耐用時間在一年以上的專業(yè)設(shè)備。
3.單價雖達(dá)不到核算起點,但耐用時間在一年以上的大量同類物品。
4.圖書、桌椅(凳)、櫥架、儀器、不論單價多少,均按固定資產(chǎn)管理。
第三條:固定資產(chǎn)的分類
1.土地、房屋、建筑物及附屬設(shè)施
2.教學(xué)儀器和標(biāo)本模型
3.電教設(shè)備
4.醫(yī)療器械
5.交通運輸工具
6.生產(chǎn)設(shè)備
7.圖書
8.辦公設(shè)備和家具
9.文體設(shè)備
10.其他
第四條:固定資產(chǎn)的核算
1.會計在總賬上設(shè)“固定資產(chǎn)”和“固定資產(chǎn)基金”科目;
2.總財產(chǎn)管理員按固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號設(shè)戶的有數(shù)量、有金額的明細(xì)賬。各類固定資產(chǎn)賬要有匯總賬頁匯總該類固定資產(chǎn)的金額。
3.分財產(chǎn)管理員設(shè)置按名稱、規(guī)格、型號設(shè)戶的有數(shù)量、有金額的明細(xì)賬;建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片,一物一卡。
4.會計與總財產(chǎn)管理員之間,總財產(chǎn)管理員與分財產(chǎn)管理員之間每季度最后一周對賬一次,以保證賬賬相符。
總財產(chǎn)管理員所記明細(xì)賬各賬戶余額之和應(yīng)分別等于會計總賬“固定資產(chǎn)”科目余額;分類財產(chǎn)管理員所記明細(xì)賬各賬戶余額之和等于總財產(chǎn)管理員所記明細(xì)賬余額;
5.定期盤點,由后勤主任負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點工作,一般在每學(xué)期末進(jìn)行。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,以保證賬賬相符。
第五條:固定資產(chǎn)增加、減少的處理辦法
1.購入、調(diào)入等增加固定資產(chǎn)時,應(yīng)由分類財產(chǎn)管理員驗收,并經(jīng)分管校長、后勤主任、財產(chǎn)總管理員、部門財產(chǎn)管理員在原始憑證上簽章后由部門財產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián),會計在“憑單”上加蓋財務(wù)專用章后,一聯(lián)會計留存,一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交部門財產(chǎn)管理員,分別作為記賬的依據(jù)。
2.學(xué)校固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自處置國有資產(chǎn),不得處理相關(guān)會計賬務(wù)。屬于“三重一大”情形或未達(dá)到最低使用年限資產(chǎn)報廢的,應(yīng)經(jīng)本單位黨組織集體研究通過,方可實施。學(xué)校財產(chǎn)管理員根據(jù)批準(zhǔn)的簽訂材料填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四聯(lián),分別交會計、總管理員、部門管理員作為記賬依據(jù)。
第六條:固定資產(chǎn)的清查
1.每年利用兩個假期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,每個暑假由各部門進(jìn)行實物清查,每年年末進(jìn)行各賬間的核對。
2.在全面清查的基礎(chǔ)上,由各部門財產(chǎn)管理員編報“年度固定資產(chǎn)清查報表”一式三份,財產(chǎn)總管理員匯總,經(jīng)后勤主任、校長分別審查簽章后,報教育局計財處一份,總管理員、部門管理員各存一份。
3.在清查中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定及時處固定資產(chǎn)理,盤盈的固定資產(chǎn)查明情況后補(bǔ)計入賬;盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因后按規(guī)定報批后再作賬務(wù)處理。
第七條:財產(chǎn)管理員對所管理的固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任。任何人員不經(jīng)同意,不得自行使用、移動和調(diào)換等。全校師生員工都必須支持固定資產(chǎn)管理人員的工作。
第八條:對由于主觀原因所造成的固定資產(chǎn)損壞和丟失,應(yīng)由過失人賠償,對故意破壞固定資產(chǎn)的,應(yīng)視情節(jié)輕重,除按規(guī)定賠償外,由學(xué)校給予紀(jì)律處分。
第九條:成立由校長、分管校長、后勤主任、財產(chǎn)管理員及師生代表參加的固定資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)校固定資產(chǎn)的使用和管理情況,及時總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作。
山東省青島第六中學(xué)
2023年修訂
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