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數字賦能助力校車使用許可數字化轉型
青島政務網 發(fā)布日期 : 2023-03-06
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一、案例簡介(背景)

校車使用許可是校車服務企業(yè)市場準入的重要許可業(yè)務之一,該業(yè)務流程復雜,僅征求意見環(huán)節(jié)就需要在行政審批、交通運輸、公安交管三部門間流轉,日益增長的校車高效準入需求與協(xié)辦部門間低效的公函快遞流轉矛盾日漸突顯,不僅嚴重影響了業(yè)務辦理效率、增加了行政成本,還在一定程度上降低了企業(yè)、群眾的獲得感和滿意度。20228月,青島市在全省首創(chuàng)校車使用許可數字化服務場景,大大節(jié)約了行政成本,企業(yè)平均跑腿次數由2次縮減為0次,真正實現(xiàn)了 “減證便民”,高標準推進了“無證明城市”建設。

二、主要做法

(一)優(yōu)化業(yè)務辦理流程。聚焦校車使用許可事項企業(yè)群眾“多頭跑”“折返跑”、政府協(xié)辦部門間征求意見環(huán)節(jié)公函快遞“低效跑”的堵點、難點問題,青島市堅持改革創(chuàng)新思維,對校車使用許可事項辦理流程進行全面梳理、重構重塑,逐項優(yōu)化各個辦理環(huán)節(jié)。將業(yè)務受理前原企業(yè)預申報的紙質《校車使用許可申請表》中8類51個要素信息全部優(yōu)化為電子表單線上申報,將征求意見環(huán)節(jié)中《校車使用許可申請表》和《校車使用許可征求意見函》的雙向快遞郵寄方式優(yōu)化為電子表單線上雙向流轉,將業(yè)務辦結后企業(yè)持《校車準予行政許可決定書》赴公安交通管理部門打印校車標牌優(yōu)化為審批信息線上高效推送至監(jiān)管部門,企業(yè)直接赴公安交通管理部門打印校車標牌,大大提升了審批效率。

(二)深化電子簽章應用。針對線上流轉帶來的蓋章難問題,我局在搭建校車使用許可數字化場景過程中,充分發(fā)揮技術優(yōu)勢,依托電子簽署中心,深化電子印章應用。在企業(yè)端依托企業(yè)開辦智能一體化平臺線上完成企業(yè)電子印章調用,實現(xiàn)電子材料自動加蓋印章、申請人電子簽名;在政府端依托青島智慧審批平臺,由交通運輸部門、公安交通管理部門線上完成核準后,實現(xiàn)電子簽章自動加蓋,真正實現(xiàn)了全程“零跑動”、審批“不見面”。

(三)推進“鏈條式”集成服務。“辦好一件事”為目標,青島市積極探索高效審管銜接互動模式,將校車使用許可后的校車標牌打印業(yè)務作為校車使用許可延伸服務鏈條,打造校車使用許可“一件事”集成服務新樣板。依托跨部門協(xié)查和審管互動平臺,將校車使用許可業(yè)務辦結后的《校車準予行政審批決定書》及企業(yè)申報材料等信息及時推送至公安交通管理部門,由政府“信息數據跑”代替企業(yè)“帶著批文跑”,實現(xiàn)企業(yè)在公安交通管理部門直接打印校車使用標牌,切實做到一件事一次辦。 ???????????

三、利用的數據資源

通過數據共享獲取工商營業(yè)執(zhí)照、機動車行駛證等數據資源信息。

四、取得成效

校車使用許可場景通過數字化改革,大大提升了審批效率、節(jié)約了行政成本。以校車使用許可(新申請)業(yè)務為例,將原先851個要素信息全部優(yōu)化為電子表單線上申報,通過與市審批局的企業(yè)數據庫和市公安局的校車行駛證數據庫數據共享,31%的要素信息實現(xiàn)了免填寫、60%的材料實現(xiàn)了免提交,審批效率提升達到64%;與此同時,通過跨部門證明協(xié)查系統(tǒng),實現(xiàn)了《申請表》全程線上雙向流轉。


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